1、外資公司注銷需要準備什么材料?
(1)股東大會決議;
(2)由清算組負責人簽署的《外商投資企業(yè)注銷登記申請書》;
(3)審批部門關(guān)于企業(yè)注銷的批復(fù)(經(jīng)營期限已到的除外)復(fù)印件;
(4)稅務(wù)機關(guān)出具的完稅證明;
(5)海關(guān)出具的完稅證明;
(6)清算小組提供的并經(jīng)股東會認可的清算(包括股東會、或清算小組委托會計法律機構(gòu)的清算審計報告)報告原件;
(7)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正、副本、IC卡(電子營業(yè)執(zhí)照)、企業(yè)公章。
2、外資公司注銷程序是怎么樣的?
(1)股東會、董事會關(guān)于終止企業(yè),并進行清算的決議,同時董事會任命清算委員會成員,成立清算委員會;
(2)清算委員會持股東會決議、董事會決議及清算申請報告,向原批準企業(yè)設(shè)立的政府機關(guān)送件申請。主管政府機關(guān)批準申請的,出具批復(fù)文件,政府機關(guān)批復(fù)日為清算開始日;
(3)清算委員會委托會計師事務(wù)所執(zhí)行截至清算開始日止之會計報表的審計,出具審計報告;
(4)自清算委員會成立日起60日內(nèi),在省級報紙上至少刊登三次清算公告。第一次清算公告應(yīng)當自清算委員會成立日起10日內(nèi)刊登。企業(yè)債權(quán)人自第一次公告之日起90日內(nèi),向清算委員會申報債權(quán);
(5)清算委員會于清算期間,處置企業(yè)資產(chǎn),處理企業(yè)的債權(quán)債務(wù),并按照清算會計的要求,進行清算會計核算;
(6)清算委員會于清算期間,按期進行國、地稅稅務(wù)申報;
(7)清算委員會于清算結(jié)束日,編制《清算資產(chǎn)負債表》、《清算損益表》、《債務(wù)清償表》、《財產(chǎn)分配表》以及《清算事項說明》,委托會計師事務(wù)所執(zhí)行清算結(jié)束日之會計報表的審計,出具審計報告;
(8)辦理稅務(wù)注銷手續(xù)。清算委員會持上述報表、審計報告以及注銷申請表,申請稅務(wù)(國、地稅)注銷。稅務(wù)機關(guān)根據(jù)企業(yè)實際情況,決定是否實地稽查企業(yè)會計資料。企業(yè)補繳應(yīng)交稅款之后,取得稅務(wù)機關(guān)出具的完稅證明及稅務(wù)登記證注銷證明;
(9)辦理財政、統(tǒng)計登記證注銷手續(xù);
(10)注銷銀行存款賬戶;
(11)繳銷企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、公章等,辦理工商注銷手續(xù);
(12)《批準證書》繳回原批準企業(yè)設(shè)立的政府機關(guān)。
3、外資公司注銷需要注意什么問題?
(1)財政補貼返還。外商投資企業(yè)在設(shè)立時可能因所屬行業(yè)符合當?shù)卣?,或者當?shù)卣疄榱苏猩桃Y,而享受一定的財政補貼(當然,目前已經(jīng)基本上沒有了)。外商投資企業(yè)注銷時,未滿協(xié)議或政策要求的經(jīng)營期限,可能會被要求返還財政補貼。因此,律師建議,外商投資企業(yè)在做出解散決議之前與當?shù)卣疁贤ǎ拓斦a貼是否需要返還等問題進行確認。
(2)稅務(wù)注銷。稅務(wù)注銷通常是撤退過程中耗時最長、審查最嚴格的環(huán)節(jié),如果處理不好,還可能發(fā)生稅務(wù)行政處罰的風險。因此,需要引起特別的重視。稅務(wù)注銷流程中,稅務(wù)機關(guān)現(xiàn)場檢查是最復(fù)雜和最不可控的一環(huán),律師通常會建議企業(yè)提前與當?shù)囟悇?wù)機關(guān)溝通,必要情況下建議委托稅務(wù)師事務(wù)所出具稅務(wù)鑒證報告,確保順利通過。另外,每年的3-5月通常是各企業(yè)所得稅匯算清繳期間,稅務(wù)機關(guān)非常繁忙,在此期間,稅務(wù)注銷手續(xù)可能被延遲。
(3)員工妥善安置。外商投資企業(yè)撤退時,員工安置問題相對比較棘手,員工可能會向企業(yè)提出各種要求,影響清算進程。律師建議,外商投資企業(yè)在決議解散之前,應(yīng)做好相關(guān)保密工作,避免出現(xiàn)員工罷工等群體性事件以影響生產(chǎn);在決議解散之后,企業(yè)可以首先嘗試與員工協(xié)商解除勞動合同,雙方簽署協(xié)議,以避免后續(xù)勞動糾紛對清算產(chǎn)生影響。在協(xié)商不成的情況下,企業(yè)可以考慮依法單方面終止勞動合同。
(4)債權(quán)債務(wù)處理。根據(jù)《公司法》第186條的規(guī)定,清算期間,公司存續(xù),但不得開展與清算無關(guān)的經(jīng)營活動。在清算期間,企業(yè)應(yīng)當結(jié)清債權(quán)債務(wù),不能夠開展新的經(jīng)營,簽訂新的與經(jīng)營相關(guān)的合同。對于公司在清算之前簽訂的合同,可以在與對方協(xié)商后解除,也可以選擇繼續(xù)履行合同。對于暫時無法回收的債權(quán),為了不影響清算,可以考慮在通知債務(wù)人后轉(zhuǎn)讓給關(guān)聯(lián)公司,由關(guān)聯(lián)公司后續(xù)進行追討。
在外商投資企的決策機構(gòu),確認滿足注銷的條件后,可由法定代理人按照外商投資企業(yè)注銷程序,完成注銷事宜。在注銷時,需要注意將企業(yè)的職員妥善安置,對企業(yè)的資產(chǎn)進行清資,對債務(wù)進行清償,債權(quán)進行收繳。在完成注銷工作后,需要繳納稅額。
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